Effizientes Flottenmanagement ist in der heutigen Geschäftswelt unerlässlich. Unternehmen müssen ihre Fahrzeugflotten präzise, transparent und kosteneffizient verwalten – genau hier setzt Vimcar an. Das in Deutschland entwickelte System bietet digitale Lösungen, die alle Aspekte des Flottenbetriebs optimieren – von der Ortung bis hin zur Kostenkontrolle. So wird Vimcar zur idealen Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen in ganz Europa.

Das digitale Fahrtenbuch: Steuerkonform und automatisch

Ein Herzstück von Vimcar ist das benutzerfreundliche digitale Fahrtenbuch. Es dokumentiert automatisch jede Fahrt und unterscheidet zwischen geschäftlicher und privater Nutzung. So entstehen lückenlose Aufzeichnungen, die mit nur wenigen Klicks exportiert und beim Finanzamt eingereicht werden können. Über 12.000 Steuerberater empfehlen das Fahrtenbuch von Vimcar, da es zeitsparend, exakt und vollständig finanzamtkonform ist – und jährlich tausende Euro an Steuern einspart.

GPS-Fahrzeugortung in Echtzeit

Wer eine Flotte verwaltet, möchte jederzeit wissen, wo sich die Fahrzeuge befinden. Mit der Lösung Fleet Geo von Vimcar ist das möglich: Die GPS-Ortung erfolgt in Echtzeit. Streckenverläufe lassen sich zurückverfolgen, Leerlaufzeiten erkennen und Fahrzeiten optimieren. Dank Geofencing-Funktion erhalten Flottenmanager zudem sofort eine Benachrichtigung, wenn ein Fahrzeug ein bestimmtes Gebiet verlässt oder betritt – ideal für Logistik, Handwerksbetriebe und Außendienste.

Einfache Installation ohne Werkstattbesuch

Im Gegensatz zu anderen Flottensystemen, die aufwendige Einbauten erfordern, setzt Vimcar auf Plug-and-Play. Das Gerät wird einfach in den OBD-Stecker des Fahrzeugs gesteckt – keine Werkstatt, keine Kabel, keine komplizierte Einrichtung. Dank vorinstallierter SIM-Karte werden alle Daten automatisch in die Cloud übertragen, ganz ohne Smartphone-Verbindung. Diese Einfachheit macht Vimcar besonders attraktiv für kleinere Unternehmen.

Datenbasiertes Fuhrparkmanagement

Neben Ortung und Dokumentation bietet Vimcar umfassende Analysefunktionen. Unternehmen erhalten Einblicke in Fahrverhalten, Standzeiten, Kraftstoffverbrauch und Wartungszyklen – alles übersichtlich dargestellt im Dashboard. So lassen sich unnötige Kosten identifizieren, die Effizienz steigern und Wartungen vorausschauend planen, bevor teure Reparaturen nötig werden.

TÜV- und KPMG-geprüft: Höchste Sicherheitsstandards

Wenn es um sensible Daten wie Fahrzeugstandorte oder Fahrtenbuchdaten geht, ist Vertrauen essenziell. Vimcar erfüllt höchste Sicherheitsstandards: TÜV-zertifiziert, von KPMG geprüft und vollständig DSGVO-konform. Unternehmen können sich darauf verlassen, dass ihre Daten geschützt und gesetzeskonform verarbeitet werden.

Ideal für kleine und mittlere Unternehmen

Viele Flottenlösungen sind überdimensioniert und teuer – nicht so Vimcar. Die Software richtet sich speziell an kleine und mittlere Betriebe. Flexible Preismodelle, einfache Bedienung und ein schneller Kundenservice sorgen dafür, dass sich Vimcar perfekt in den Alltag kleiner Teams integrieren lässt, ganz ohne IT-Abteilung.

Datenschutz im Fokus: Der Privatsphärenmodus

Viele Fahrzeuge werden sowohl geschäftlich als auch privat genutzt. Um die Privatsphäre zu schützen, bietet Vimcar einen speziellen Modus, bei dem Fahrten außerhalb der Arbeitszeit nicht erfasst werden. So bleiben private Wege privat – und das Vertrauen der Mitarbeiter erhalten.

Zugriff per App und Webportal

Ob im Büro oder unterwegs: Mit Vimcar behalten Unternehmen ihre Fahrzeuge stets im Blick. Die Plattform ist sowohl über den Browser als auch über eine mobile App verfügbar – für Android und iOS. Nutzer loben besonders die Übersichtlichkeit, Geschwindigkeit und einfache Handhabung der App.

Vertraut von großen Marken in ganz Europa

Vimcar überzeugt nicht nur kleine Unternehmen, sondern auch große Namen wie Allianz, Deutsche Bahn und Zalando. Diese breite Kundschaft unterstreicht die Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit der Lösung. Ob 3 Fahrzeuge oder 300 – Vimcar passt sich flexibel an.

Schutz vor Diebstahl und unbefugter Nutzung

Fahrzeugdiebstahl ist für Unternehmen ein teures Risiko. Dank GPS-Ortung, Bewegungsalarm und Geofencing bietet Vimcar effektiven Diebstahlschutz. Wird ein Fahrzeug unbefugt bewegt, wird der Verantwortliche sofort benachrichtigt – die Chancen auf Wiederbeschaffung steigen deutlich.

Nachhaltigkeit durch Effizienz

Mit Vimcar lässt sich nicht nur Geld sparen – auch der ökologische Fußabdruck reduziert sich. Durch optimierte Routenplanung, weniger Leerlauf und bewussteres Fahrverhalten sinkt der Kraftstoffverbrauch. Unternehmen tun damit gleichzeitig etwas für die Umwelt und ihren Geldbeutel.

Ständige Weiterentwicklung und neue Funktionen

Technologie verändert sich schnell – und Vimcar bleibt stets am Puls der Zeit. Regelmäßige Updates bringen neue Funktionen, mehr Komfort und verbesserte Kompatibilität mit aktuellen Fahrzeugmodellen. So profitieren Kunden nicht nur heute, sondern auch langfristig.

Fazit: Mehr Kontrolle, weniger Aufwand

Vimcar steht für modernes, digitales Flottenmanagement. Unternehmen jeder Größe erhalten mit nur wenigen Handgriffen eine vollständige Übersicht über ihre Fahrzeuge – rechtssicher, effizient und intuitiv. Ob Fahrtenbuch, Ortung oder Analyse: Mit Vimcar wird Fuhrparkverwaltung einfacher, transparenter und zukunftssicher.